ערכת כנס ממותגת: כל מה שצריך לכנס מוצלח

ערכת כנס ממותגת: מחברת, פולדר, רולאפ ושלט

כנס, יום עיון, השקה או אירוע לקוחות: המשתתפים זוכרים את התוכן, אבל גם את מה שהם רואים ומחזיקים ביד. ערכת כנס ממותגת היא כל המוצרים המודפסים שהמשתתף פוגש, מהשלט בכניסה ועד המחברת שהוא לוקח הביתה.

כשכל הרכיבים מעוצבים בשפה אחידה, הכנס נראה מקצועי ומסודר, והמותג שלכם נשאר בזיכרון גם הרבה אחרי שהאירוע נגמר.

כדי לבנות ערכת כנס ממותגת נכונה, כדאי לחשוב על המסלול של המשתתף: מה הוא רואה כשהוא מגיע, מה הוא מקבל בעמדת הרישום, מה הוא מחזיק בזמן ההרצאות, ומה נשאר אצלו אחרי הכנס. ריכזנו את כל רכיבי הערכה לפי הסדר הזה.

בדף אור מפיקים ערכות כנס לעסקים, ארגונים, מוסדות ועמותות, מהעיצוב ועד המוצר המוגמר. למידע נוסף ניתן להיכנס גם לעמוד בית דפוס בצפון ולעמוד קטלוג המוצרים.

היתרון בהזמנת כל ערכת הכנס ממקום אחד: צבעים אחידים בכל המוצרים, קבצים מסודרים, גורם אחד שמתאם את כל ההפקה, וכל הרכיבים מוכנים יחד לקראת מועד האירוע.

בכניסה לכנס: שילוט והכוונה

הרושם הראשון מתחיל עוד לפני שהמשתתפים נכנסים לאולם. שילוט ברור וממותג מכוון את האורחים, ומשדר שהאירוע מאורגן היטב.

שלט כניסה וברוכים הבאים

שלט עם שם הכנס, הלוגו ותאריך האירוע, מודפס על קאפה או PVC, שמקבל את פני המשתתפים כבר בדלת.

שלטי הכוונה

הכוונה לאולמות, לחדרי הסדנאות, לאזור הכיבוד ולעמדת הרישום, בעיצוב שתואם את שאר רכיבי הכנס.

קיר תצוגה מודפס

רקע ממותג לצילומים, לראיונות ולתמונות מהאירוע, כך שהמותג מופיע בכל תמונה שמשותפת ברשתות.

שילוט על קאפה

שלטים קלים וחדים, שקל להעמיד על כן, לתלות על קיר או להעביר בין אולמות במהלך היום.

לקריאה נוספת: קירות תצוגה מודפסים ו־ הדפסה על קאפה.

בעמדת הרישום: רולאפ ותגי שם

עמדת הרישום היא המקום שבו כל משתתף עוצר, ולכן זה המקום הנכון להציג את המותג בצורה הבולטת ביותר.

רולאפ: מאחורי עמדת הרישום, עם הלוגו ושם הכנס. מתקפל לתיק נשיאה ונפתח בתוך דקה.
רול אפ שולחני: לעמדת הרישום עצמה, לדוכני מציגים ולשולחנות נותני חסות.
תגי שם ממותגים: למשתתפים, למרצים ולצוות, בצבעים שונים לפי תפקיד.

לכל האפשרויות, המידות והסוגים: רול אפ לכנסים ו־ מתקני תצוגה ורולאפים.

בתיק המשתתף: פולדר, מחברת וחומרים

זה לב ערכת הכנס: המוצרים שהמשתתף מחזיק בזמן ההרצאות ולוקח איתו הביתה. כאן כדאי להשקיע בחומרים ובגימור, כי אלה המוצרים שהכי הרבה ידיים נוגעות בהם.

פולדר ממותג

מחזיק את התוכנייה, את החומרים המקצועיים ואת טופסי ההרשמה במקום אחד, עם הלוגו ופרטי הכנס על הכריכה.

מחברת ממותגת

לרישום במהלך ההרצאות. זה המוצר שהכי הרבה משתתפים ממשיכים להשתמש בו גם אחרי הכנס.

תוכנייה וחוברת כנס

לוח הזמנים, פרטי המרצים, מפת המתחם ומידע על נותני החסות, בחוברת מסודרת ונוחה לדפדוף.

פליירים של נותני חסות

חומרים שיווקיים של המציגים ונותני החסות, שנכנסים לתיק או מונחים על השולחנות.

לכל האפשרויות למחברות עם לוגו, ניתן להיכנס לעמוד מחברות ממותגות. לקריאה נוספת: הדפסת חוברות הדרכה, הדפסת פליירים ופרוספקטים ו־ פולדרים ממותגים.

בדוכנים ובאולם

פוסטרים: לדוכני מציגים, להצגת עבודות ולתלייה באולם. פוסטרים לעסקים
מדבקות ממותגות: לבקבוקי מים, לשקיות, לאריזות ולמוצרי המתנה. הדפסת מדבקות לעסקים
כרטיסי ביקור: לצוות שמגיע לנטוורקינג ולפגישות במהלך הכנס. כרטיסי ביקור מעוצבים

מה נשאר אחרי הכנס?

מתנה ממותגת שימושית ממשיכה לעבוד בשבילכם גם חודשים אחרי האירוע. יומנים, לוחות שנה, ספלים ומגנטים עם הלוגו הם מתנות מצוינות, במיוחד בכנסים שמתקיימים לקראת סוף השנה. לקריאה נוספת: לוחות שנה שולחניים לעסקים.

צ'קליסט: ערכת כנס לפי גודל האירוע

לא כל כנס צריך את כל הרכיבים. הטבלה הבאה תעזור לכם להחליט מה נכון לאירוע שלכם.

רכיב	מפגש קטן (עד 50)	כנס בינוני (50–200)	כנס גדול (200+)
רולאפ	✓	✓	כמה רולאפים
שלט כניסה והכוונה	–	✓	✓
קיר תצוגה לצילום	–	לפי הצורך	✓
תגי שם	✓	✓	✓
פולדר	✓	✓	✓
מחברת ממותגת	✓	✓	✓
תוכנייה	–	✓	✓
מתנה ממותגת	לפי הצורך	לפי הצורך	✓

טיפים לתכנון ערכת כנס ממותגת

עיצוב אחיד לכל הרכיבים

קובעים צבעים, לוגו ושם כנס אחד, ומשתמשים בהם בכל מוצר: מהרולאפ ועד תג השם.

מזמינים הכל יחד ומוקדם

רולאפים, מחברות, פולדרים ושילוט שמוזמנים יחד מגיעים באותו מועד, בלי לרדוף אחרי ספקים ברגע האחרון.

מזמינים קצת יותר

מומלץ להוסיף כ־10% מעבר למספר הנרשמים, למשתתפים שמגיעים ברגע האחרון ולמרצים.

חושבים על השימוש הבא

רולאפ ושלט כניסה בלי תאריך אפשר להעמיד שוב בכנס הבא, באירועי לקוחות ובירידים.

שאלות נפוצות על ערכת כנס ממותגת

מה חייב להיות בערכת כנס בסיסית?

רולאפ, תגי שם, פולדר ומחברת. מאלה מתחילים, ומוסיפים שילוט, תוכנייה ומתנות לפי גודל הכנס והתקציב.

אפשר לעצב את כל הערכה בדף אור?

כן. הסטודיו לעיצוב של דף אור מעצב את כל רכיבי הכנס בשפה גרפית אחידה ומכין את הקבצים להדפסה.

יש לי כבר לוגו וקבצים. אפשר לשלוח אותם מראש?

כן. ניתן לשלוח קבצים דרך טופס ההזמנה המקוון או ליצור קשר ולתאם את פרטי ההפקה.

האם יש מינימום הזמנה?

מינימום ההזמנה בדף אור הוא 100 ₪.

מארגנים כנס? בואו נבנה לכם ערכה

ספרו לנו על האירוע, מספר המשתתפים והמועד, ונבנה יחד ערכת כנס ממותגת שמתאימה בדיוק לצורך שלכם.

צרו קשר לקבלת הצעת מחיר

או חייגו: 1-800-333-332

זמני אספקה ומחירים משתנים בהתאם לסוג המוצר, כמות, גודל, חומר, גימור, עיצוב ודרישות ההפקה. מומלץ לוודא פרטים מול הצוות לפני ביצוע ההזמנה.